Réceptionniste / Agent d’accueil (m/f)

Rôle & responsabilités Accueil et accompagnement des visiteurs Gestion des appels Préparation & débarrassage des salles, événements Service des boissons dans les salles / salons Gestion des e-mails et du calendrier des évènements et des réunions Réalisation et suivi des commandes et gestion des réservations catering Gestion des badges Gestion des vestiaires et de la bagagerie Réception et distribution du courrier Réalisation et suivi des commandes et gestion des réservations catering Réalisation des diverses tâches administratives et opérationnelles liées au poste de la gouvernante Divers travaux opérationnels & administratifs du service REFM Votre profil Diplôme d’aptitude professionnelle (DAP) en formation administrative/secrétariat ou diplôme de fin d’études secondaires ou secondaires techniques (BAC) Une expérience professionnelle au moins de 3 ans dans le domaine de l’accueil Maîtrise courante du luxembourgeois, du français, de l’allemand et de l’anglais Excellente présentation Serviable et souriant Discrétion et professionnalisme Résistance au stress Rigoureux, flexible, polyvalent, fiable Excellentes qualités relationnelles Autonome, sens de l'organisation et gestion des priorités Sens de la discrétion et de confidentialité Le(la) candidat(e) retenu(e) sera engagé(e) comme employé(e) de l’État en vertu d’un contrat à durée indéterminée. Si le(la) candidat(e) remplit les conditions en vigueur, il/elle sera amené(e) à se présenter par la suite à l’admission au statut de fonctionnaire de l’État. Avant la conclusion du contrat de travail, le(la) candidat(e) devra délivrer un extrait du casier judiciaire (bulletin n°3), datant de moins de 2 mois, afin de garantir son honorabilité.