Secrétaire de direction
WICKLER FRERES EXPLOITATION S.A.R.L.
Fondée en 1982, l’entreprise exerce ses activités dans le domaine du génie civil et des travaux d’enrobés. Au fil des années les activités se sont amplifiées et diversifiées, et pour servir au mieux sa clientèle, elle recherche pour renforcer son service comptabilité situé à Ingledorf, un(e) :
Secrétaire de Direction Polyvalente (H/F)
Rattaché(e) directement à la Direction, vous serez le pivot central administratif de l'entreprise. Vos missions s'articuleront autour de plusieurs axes :
Vos missions :
- Accueil physique des visiteurs ;
- Gestion du standard téléphonique et traitement des e-mails entrants avec professionnalisme et efficacité ;
- Traitement et distribution du courrier (réception, envoi, classement) ;
- Collecte, vérification et pré-validation des factures fournisseurs pour paiement ;
- Gestion des fournitures de bureau et des services généraux ;
- Gestion des salles de réunion ;
Votre profil :
- Vous êtes doté d’une grande autonomie et capable de gérer plusieurs tâches simultanément avec rigueur et précision ;
- Vous avez un sens prononcé pour l’organisation et l’exécution des tâches de façon autonome ;
- Vous avez une expérience réussie sur un poste similaire (Secrétariat, assistante de direction…) ;
- Vous avez un grand sens de la discrétion et de la confidentialité ainsi que le sens du service ;
- La maîtrise des langues française, allemande, luxembourgeoise et portugais est obligatoire ;
- Une parfaite maîtrise de l’outil informatique (Pack Office).
Nous vous offrons un contrat à durée indéterminée, à temps plein, au sein d’une entreprise à taille humaine ainsi qu’un package salarial attractif en fonction de votre expérience.
Intéressé(e) ?
N’hésitez pas à postuler dès aujourd'hui via notre espace emploi en ligne https://jobs.wickler.lu/
