CJF_20250318 – Secrétaire administrative (h/f/x) - 20 à 25h/sem - CDI – Maison Relais Betzdorf

Caritas Jeunes et Familles est une association luxembourgeoise fondée il y a pratiquement 38 ans, regroupant plus de 700 collaborateurs engagés dans des actions de soutien et d’accompagnement auprès des jeunes et des familles.

Notre mission est de construire ensemble, l’avenir de vos jeunes et enfants. Nous sommes membres de la Bientraitance a.s.b.l. signifiant que nos actions, projets et postures professionnelles s’inscrivent dans une culture bientraitante et bienveillante.

Nos collaborateurs travaillent quotidiennement dans les secteurs de l’enfance, de la jeunesse et de la famille afin de pouvoir accompagner les bénéficiaires tout au long de leur vie, quels que soient leurs besoins ou le chemin qu’ils empruntent.

Dans le but de renforcer nos équipes, nous sommes à la recherche de notre futur collaborateur, ambassadeur et passionné. Ce poste concerne notre maison relais de Betzdorf.

Tes principales missions consisteront donc à :

• Assurer l’accueil physique, la réception, le traitement et l’orientation des appels, des correspondances et mailings,

• Traitement des courriers, des dossiers et de divers documents (enregistrement, tri, diffusion et classement),

• Préparation des présences des enfants dans le PGI,

• Préparation et mise en forme de courriers, documents, feuilles de calculs,

• Travaux d’organisation et tâches de bureau diverses.

Compétences requises :

• Vous êtes détenteur(trice) au moins du niveau 5ème de l’Enseignement secondaire classique ou de l’Enseignement secondaire général avec 2 années d’expérience ou équivalent,

• Vous justifiez d’une expérience significative en tant que secrétaire administratif(ve),

• Vous maîtrisez parfaitement l’outil informatique MS-Office,

• Vous maîtrisez la langue française et la langue luxembourgeoise tant à l’écrit qu’à l’oral et vous disposez d’excellentes facultés rédactionnelles en français,

• Vous faites preuve d’aisance relationnelle, d’esprit d’initiative, de diplomatie et de discrétion,

• Vous êtes ordonné(e), méthodique et savez travailler aussi bien en équipe que de manière autonome,

• Une expérience approfondie dans le domaine de la gestion d’une Maison Relais ainsi que du logiciel PGI présenteront un atout.

NOUS OFFRONS

- Une équipe pluridisciplinaire, passionnée et engagée ;

- Un environnement de travail bienveillant, professionnel et sympathique à la fois ;

- Des formations continues et adaptées à ton développement professionnel ;

- Un contrat à durée indéterminée (CDI) ;

- Une Rémunération selon la CCT-SAS en vigueur (Carrière C2 maximum) ;

- Une entrée immédiate ou à convenir.

Opérant au sein d’un cadre de travail où règnent bienveillance et solidarité, nous vous offrons une rémunération attrayante et évolutive fixée selon la CCT-SAS en vigueur (carrière C2 maximum).

Une présélection sera faite sur base des dossiers.

Un extrait de casier judiciaire n°3, 4 et 5 sera demandé en cas d’embauche.

Alors, l’éducation est une vocation pour toi ? Tu souhaites rejoindre une équipe passionnée, engagée, et contribuer chaque jour au développement des enfants ? Si oui, nous attendons ta candidature ! :)

Pour plus d'informations sur notre activité, rendez-vous sur notre site: cjf.lu

Les informations recueillies font l’objet d’un traitement destiné à permettre à Caritas Jeunes et Familles a.s.b.l. la gestion de la demande qu’elle reçoit. Elles sont destinées aux membres et aux services de Caritas Jeunes et Familles a.s.b.l. conformément au règlement (UE) 2016/679 du Parlement européen et du Conseil relatif à la protection des données à caractère personnel (RGPD).