Chargé de l'événementiel (m/f) (Service communication et relations publiques)

Appel à candidatures

L’Administration communale de Kehlen se propose d’engager à plein-temps un Chargé de l'événementiel (m/f) pour les besoins du service communication et relations publiques sous le statut du fonctionnaire communal ou d’employé communal carrière A1, A2 ou B1, sous-groupe administratif, Contrat à durée indéterminée

Conditions de formation et d’expérience

• Formation supérieure en gestion événementielle, management culturel, communication ou domaine équivalent (Bachelor, Master ou expérience professionnelle reconnue comme équivalente pour la carrière B1 dans le domaine événementiel).

• Expérience professionnelle confirmée d’au moins trois ans dans l’organisation d’événements, la gestion de projets ou une fonction similaire, idéalement dans le secteur public ou parapublic.

Compétences linguistiques

• Excellente maîtrise orale et écrite du luxembourgeois, exigée en priorité, ainsi que des langues usuelles : français, allemand et anglais. 

Description non exhaustive des tâches

• Élaborer, proposer et mettre en œuvre la stratégie événementielle communale à moyen et long terme.

• Concevoir, planifier, organiser et coordonner les événements communaux (fêtes locales, manifestations culturelles, cérémonies officielles, événements institutionnels, animations familiales et intergénérationnelles), conformément aux cahiers des charges établis.

• Assurer la gestion complète des projets événementiels (« end-to-end ») : analyse des besoins, conception, planification, préparation opérationnelle, coordination des intervenants, logistique, gestion des ressources humaines et matérielles, suivi budgétaire, accueil lors des événements et évaluation post-événement.

• Coordonner les actions avec les services communaux concernés ainsi qu’avec les partenaires externes (associations locales, prestataires techniques, fournisseurs, services de sécurité, etc.).

• Élaborer et assurer le suivi du calendrier annuel des manifestations communales, en veillant à l’anticipation des besoins et à la gestion des imprévus.

• Gérer la planification et l’occupation des infrastructures et salles communales, y compris les réservations et états des lieux avec les citoyens, associations et commissions.

• Assurer la communication liée aux événements en collaboration avec les services compétents : information et promotion, invitations officielles, gestion des inscriptions, relations avec la population et les partenaires.

• Participer à la conception et à la mise en œuvre de campagnes de communication cohérentes, accessibles et conformes à l’image institutionnelle de la commune.

• Assurer le suivi administratif et financier des événements : élaboration et suivi des budgets, demandes de devis, bons de commande, facturation et rapports.

• Proposer des concepts événementiels innovants et adaptés aux besoins de la commune (événements intergénérationnels, interculturels, durables et inclusifs).

• Garantir le respect des dispositions légales et réglementaires, des normes de sécurité, des procédures internes et des bonnes pratiques en matière d’événementiel public.

• Mettre en place et utiliser des outils de pilotage et de reporting (budgets, rétroplannings, évaluations qualitatives et quantitatives).

Profil requis

Compétences professionnelles

• Excellentes capacités organisationnelles et de planification.

• Solides compétences en gestion de projets, respect des délais et maîtrise budgétaire.

• Aptitude à travailler de manière structurée, autonome et rigoureuse.

• Capacité à coordonner des acteurs multiples et à travailler en collaboration transversale.

• Très bonnes compétences relationnelles et de communication, adaptées à un environnement institutionnel.

• Aisance dans la négociation et la gestion des relations avec les prestataires, partenaires et associations.

• Maîtrise des outils bureautiques courants et des outils de gestion de projet.

  
  

Qualités personnelles

• Sens du service public et intérêt marqué pour le bien commun.

• Esprit d’initiative, créativité et capacité d’innovation dans un cadre institutionnel.

• Sens des responsabilités, intégrité et discrétion professionnelle.

• Flexibilité et disponibilité, y compris en soirée et le week-end, selon les nécessités de service.

• Capacité à gérer les imprévus et à prendre des décisions de manière réactive et appropriée.

Atouts

• Expérience dans le secteur communal ou public luxembourgeois.

• Sensibilité aux thématiques interculturelles, à l’inclusion sociale et au développement durable.

• Connaissance d’outils de communication, de design ou de production événementielle.

• Expérience dans la coordination d’équipes pluridisciplinaires et de bénévoles.

  
  

Pièces à joindre à la lettre de motivation

•  Lettre de motivation renseignant l’adresse, le n° de téléphone et l’adresse e-mail.

• Notice biographique (CV) avec photo récente, mentionnant de façon détaillée la formation scolaire et l’expérience professionnelle acquise antérieurement.

• Extrait récent de l’acte de naissance (< 2 mois).

• Extrait récent du casier judiciaire (bulletin n°3, < 3 mois).

• Copie de la carte d’identité ou du passeport en cours de validité.

• Copie de la carte d’identification de la Sécurité sociale du Grand-Duché de Luxembourg (matricule social).

• Copies des certificats et diplômes d’études.

Veuillez postuler en ligne jusqu’au 20 février 2026

Kehlen, le 19 janvier 2026

Le collège des bourgmestre et échevins,